Värvää itsellesi riittävästi apulaisia. 3-4 hengen ryhmällä rastien järjestäminen onnistuu sujuvasti. Etenkin kauden alussa on liikkeellä epätietoisia suunnistajia, joiden kysymyksiin on oltava aikaa vastata. Muutenkin kannattaa varautua siihen, että kaikki ei menekään niin kuin olet suunnitellut.

Ota hyvissä ajoin yhteys edelliseen ratamestariin ja sovi varusteiden vaihdosta. Järjestävillä seuroilla ovat omat rastiliput ja emit-leimasimet, jotka saat siis edelliseltä  ratamestarilta. Tulostekartat Hovin Karilta tai suoraan kaupungin painatuskeskuksesta. Muu materiaali (kynät, piirtoalustat, opasteet, vihkot ym.) kiertää suunnistusmateriaalin mukana.

Suunnittele iltarastien kilpailukeskus huolellisesti ja kysy lupa kilpailukeskusalueen omistajalta. Tee hyvä opastus iltarastipaikalle ja järjestä tarvittaessa pysäköinnin ohjaus. Katso kauden ohjelmasta, mistä opastus on ennakkoon ilmoitettu.

Suunnittele kolme eri pituista rataa. A-rata 5-7 km vaativa, B-rata 4-5 km, jossa rastipisteet helpohkoja, ja C-rata 2-3 km, jossa rastipisteet helppoja johdattelevien urien varrelle. Etenkin alkukaudesta radat voivat olla lyhyempiä ja helpompia. Lisäksi voit, jos järkeväksi tai tarpeelliseksi näet, suunnitella neljännen radan, joka voi olla pitkä ja helppo, pitkä ja vaikea, keskipitkä ja vaikea tai vaikkapa C-rataa lyhyempi ja helpompi. Osalla iltarasteista järjestetään rastireittisuunnistuksia.

Suunnittele radat siten, ettei suunnistajalle aiheudu vaaraa tai houkutusta juosta pihoilla tai viljellyillä pelloilla. Etenkin asutuksen lähellä kulkevat radat on suunniteltava huolellisesti. Lähtö- ja maalileimasin tulisivat olla selkeästi toisistaan erillään, ettei maaliintulija vahingossa nollaa korttiaan maaliin tullessa. Viitoitus, johdattava polku tai tie viimeiseltä rastilta helpottaa maalin toimintaa.

Tutustu maastoon ennen lopullisten ratojen päättämistä. Näin voit välttää huonot alueet ja muuttuneet maaston osat. Samalla voit tutustua maaston vaativuuteen, kulkukelpoisuuteen jne. Maastokäynnillä voi myös löytyä hienoja rastipisteitä.

Muista, että iltarastit on kuntoliikuntatapahtuma eikä huippusuunnistajille tarkoitettu kilpailu. Elämykset, luonnon läheisyys, kuntoilu sekä vaihtelevat ja monipuoliset suunnistustehtävät ovat kuntorasteilta etsittäviä asioita.

Tee mallikarttoja jokaiselle radalle riittävästi. Piirrä mallikarttoihin havaitsemasi muutokset maastossa. Mikäli mahdollista tee myös valmiiksi jaettavaksi rastimääritteet vähintään sanallisina. Jos käytät tulostekarttoja, kannattaa varautua nipulla tyhjiä karttoja, jos vaikka joku rata osoittautuu muita suositummaksi.

1. Aseta mallikartat siten, että kilpailijat pystyvät valitsemaan sopivan radan ennen kartan ostoa.
2. Aseta nimilistat radoittain jollekin alustalle. Kilpailijat kirjoittavat nimensä ratakohtaiseen listaan. A-rata, B-rata, C-rata.
3. Kun nimi on listassa, kilpailija siirtyy ostamaan kartan. Kilpailijat jotka kilpailevat jonkin firman laskuun saavat kartat kirjoitettuaan nimensä firmakansioihin. Samalla annetaan myös lainaemitit sitä haluaville.
4. Tämän jälkeen kilpailija voi omatoimisesti siirtyä lähtöpaikalle, jossa suorittaa korttinsa nollauksen ja tehdä oman kilpailusuorituksensa.
5. Maalileimauksen suorittaminen.
6. Maaliin tulon jälkeen kilpailija merkitsee listaan, että hän on tullut pois metsästä.
7. Lopuksi kilpailijan Emit-kortti puretaan tietokoneelle, jos se on käytössä. Kilpailijoille annetaan myös MTR:n tulosliuska.

Osanottomaksu on 5 euroa. Alle 18-vuotiaitten ja yli 75-vuotiaitten järjestävien seurojen nuorten jäsenmaksut kattavat iltarastiosallistumisen, muilta alle 18-vuotiailta osallistumismaksu on 1 euro. Kausikortti maksaa 80 euroa ja 10 kerran kortti 40 euroa. Emit-kilpailukortin vuokra sisältyy osallistumismaksuun. Iltarastitavaroiden mukana kiertää työpaikkojen ja puolustusvoimien joukkoyksiköiden vihkot, joihin kirjatut suoritukset laskutetaan kauden päätyttyä.

KouRa:ssa Jarkko Tynys

IitPy:ssä Asko Karjalainen